Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Volvox Consulting Bartłomiej Czauderna
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781) informujemy, iż:
I. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Volvox Consulting Bartłomiej Czauderna, z siedzibą przy ul. Szczyrkowskiej 8, 43-360 Bystra,
tel. 505 328 100, e-mail: sekretariat@volvox.pl.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan uzyskać informacje w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej sekretariat@volvox.pl lub pisemnie, pisząc na adres siedziby Administratora.
II. Cel przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celu realizacji usług doradczych, szkoleń, obsługi zapytań ofertowych, zawierania i realizacji umów, prowadzenia rozliczeń finansowych oraz kontaktu z klientami i kontrahentami.
III. Podstawy prawne przetwarzania danych
Wykonanie umowy, której jest Pani/Pan stroną lub podjęcie działań, na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
Realizacja przysługujących Administratorowi uprawnień i szczególnych praw, bądź spełnienie przez Administratora obowiązków określonych przepisami prawa,
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej,
Ochrona Pani/Pana żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej,
Podjęcie działań zgodnie z wyrażona przez Panią/Pana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.
IV. Kategorie danych osobowych
Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest zależny od realizowanego działania, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne, dane dotyczące zatrudnienia lub działalności gospodarczej – w zależności od celu przetwarzania.
V. Odbiorcy danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt II, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe na jego polecenie.
VI. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane, do momentu przedawnienia roszczeń oraz obowiązkowy okres archiwizacji dokumentacji wynikający z przepisów prawa.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych
Na zasadach i w granicach określonych przepisami prawa, posiada Pani/Pan prawo:
dostępu do treści swoich danych osobowych,
sprostowania swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
przenoszenia swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.
VIII. Prawo do wycofania zgody
Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pani/Pan prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym, warunkiem zawarcia umowy lub być w pełni dobrowolne. W przypadku, gdy nie poda Pani/Pan swoich danych osobowych, a:
będzie istniał obowiązek ustawowy – Administrator nie będzie mógł zrealizować obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy lub będzie stanowić wymóg umowny – Administrator nie będzie mógł zawrzeć takiej umowy lub zrealizować jej postanowień.
XI. Źródło pochodzenia danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są zbierane bezpośrednio lub pozyskiwane w sposób inny, w zależności od realizowanego działania.
XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Pana/Panią dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.